依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》“全面推进税收征管数字化升级和智能化改造降低征纳成本”，国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。
2021年12月1日起，广东省、 内蒙古自治区和上海市开展了全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作。
2022年5月到8月，受票试点不断扩维，2022年11月7日起，受票方全国范围铺开。
2023年，开票方试点不断扩围。
……
按照金税四期原计划，到2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。
01
迎合数电票，企业面临的三个挑战
在数电票政策之下，收款、付款、报销等行为，都需要线上管控并及时进行数据归集。这意味着任何纯粹的线下管理将难以满足政策需要，难以合规。因此，系统化、数字化势在必行。对于现代企业，开发一套有效的电子凭证管理�？椋迪值缱悠局な菰谙呋袢�、统一存储、集中管理、实时跟踪，是全面推动经营管理无纸化建设进程的必然趋势。
已开具的数电票在电子发票服务平台的查询和下载受留存时长限制，一般为12个月，最长到3年。但会计档案保存要求年限为30年，企业必须依靠自有的会计档案管理系统，进行数电票原文件的归档与存储。否则，企业将可能因为会计档案保存不当面临行政处罚。
因此，在整个数电票转型过程中，企业主要面临三大挑战：
挑战一：数电票须经过验签、解析，以XML格式存档
政策明确规定存档的数电票必须为XML格式，而纸质复印件、PDF&OFD格式的电子文件存档均不符合归档要求。此次试点的9种电子凭证既有OFD格式，也有PDF格式、XML格式，这些文件都需要解析出XML或者XBRL文件后再进入到归档整理环节，生成对应的入账信息结构化数据文件再进行归档。企业需要一套解析全部类型与格式，并能保留原生XML文件和生成XBRL文件的管理系统，达到一劳永逸的目的。
挑战二：XBRL文件要求写入财务入账信息
在电子凭证会计数据标准要求下，企业在电子凭证接收、报销、入账过程，需要登记数电票的关联合同号、单据号、回单编号、凭证编号等信息，实现业务数据、财务数据的无缝衔接，让电子凭证的管理全流程可溯可控。
挑战三：通用工具包使用复杂、功能有限
尽管国家提供了免费的通用工具包，可用于生成电子凭证—入账信息结构化数据文件。但在实操中，通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL、接口调用条件多、步骤复杂，并且部分工具包接口常出现调用错误等情况，无法快速有效地保障电子凭证接收、入账、归档，对申请审批、报销入账、归档存储等环节效率也有明显影响。
02
一竞技官网档案，实现端到端全流程自动化
在电子凭证会计数据标准深化试点相关文件的背景下，一竞技官网档案快速响应，通过独立开发电子凭证管理模块，实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪，全面推动经营管理无纸化建设进程，成为业内首家上线“电子凭证中心”的企业。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，一竞技官网档案提供的预归档服务具备孵化电子凭证中心的天然优势。该功能已汇集来自票据、业务、资金、核算等系统的会计资料，可便捷应用于电子凭证生成XBRL入账信息实例文档，满足电子凭证会计数据标准深化试点入账、归档要求。
在实际业务处理流程中，通过电子凭证中心，企业可全面汇集外部的电子凭证数据，实现了会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。
亮点一：
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持
试点要求的9类电子凭证类型，不同的格式（OFD、PDF、XML）均支持采集、验签、解析XBRL，生成入账结构化实例文档。
亮点二：
批量验签、验真，自动化解析
企业外部电子凭证进入电子凭证中心后，支持批量进行验签、验真、为该电子凭证打上标签，标记该电子凭证的真实性。
亮点三：
入账实例文档支持生成、更新、导出
通过验签的电子凭证，在一竞技官网档案完成档案组装后，可生成电子凭证的入账实例XBRL文档。同时标记该凭证已入账。当电子凭证入账信息变更时，支持更新入账实例XBRL文档信息。支持批量导出电子凭证入账实例XBRL文档，用于上传财政部，上报凭证入账信息。
亮点四：
支持在线预览、更新、导出电子凭证实例文档
当一个电子凭证多次入账时，支持在线查看多个入账实例文档。
亮点五：
持续迭代解析工具包，灵活转换电子凭证格式
功能齐全：覆盖试点要求的九类电子凭证的验签解析功能，弥补了通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL功能缺陷。
便捷使用：一种方法满足九类试点电子凭证验签解析工作，解决了通用工具包多条件、多步骤等复杂调用问题。
灵活应用：提供完整服务的电子凭证验签页面功能，满足试点项目单点接入功能页面。同时也支持以API接口方式，直接调用验签解析接口嵌套利用。
当前阶段，如何满足“电子凭证会计数据标准”要求，成为了企业会计档案合规管理的重点发展方向。未来，在L4级无需报销解决方案的全链路支撑下，一竞技官网档案将持续迭代功能，一竞技官网将帮助企业从聚合消费、电子凭证池采集、发票解析、验真查重、费用报销、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档全流程智能化体验。在满足“四性检测”要求之外，一竞技官网档案再提供“业务检测”方案，站在业务视角全面审视档案的完整性，满足企业会计档案管理“应收尽收”的核心诉求，帮助企业向“单轨制&单套制”转型，助力企业财务全面数字化。
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