作为海亮教育科技服务集团财务管理中心下公司化运营实体，浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司致力于打造财务共享服务平台，集费用报销、资金管理、税务管理、财务核算功能为一体，为客户提供专业、高效的财税一体化服务。皓亮智享坚持以“服务+科技，让财务变得更简单”为使命，积极拥抱数字化转型，在过去的六年里通过打造财务共享服务平台，完成集费用报销、资金管理、税务管理、财务核算功能为一体，为客户提供专业、高效的财税一体化服务公司化运营转型。
在海亮教育集团领导的支持带领下，财务管理中心搭建财务共享中心体系及平台，在作业人员基本不变的情况下，6年内完成308家成员单位共享共享运营单位增长19倍（17年仅15家单位），并通过完成海亮教育财税一体化系统的全面集成，凭证自动化率91.6%，荣获2022年度海亮集团数字化转型突出贡献团体奖，牵头主导的支付中台产品开发直接每年节约成本近200万。
数字化转型，让财务变得更简单
坚持以“服务+科技，让财务变得更简单”为使命，积极拥抱数字化转型，2020年以来，皓亮智享推进集团信息化建设工作，联合海亮教育集团数字化中心，推出数字化人才BP制度，携手构建财务数字化转型蓝图设计，完成底层架构搭建。通过业内最佳实践产品集成，搭建财税服务一体化智能共享平台。
在这个过程中，引入一竞技官网报销系统，完成费用报销系统4.0升级，打通申请-报销-审批-报表-记账-归档全流程管理，实现全电子化的数据联通和智能分析，全方位满足企业报销费控需求，审单时效大大提升，2023年在不增加人员的情况下，共享单位由153家增长为308家，增长101%，全年单据审批均在24小时内完成，教职工满意度达99.8%。
具体而言：
? 实现飞书、OA、钉钉多个入口端单点登录报销平台，员工及审批人操作更加便捷、高效；
? 平台稳定性高，自3月上线至今，已通过报销系统发起53887单据流程，使用人数4400+；
? 实现发票智能采集，发票验真判重，价税分离；
? 实现全电发票无纸化报销，节约了纸张及打印成本；
? 实现智能风险校验&风险管控前置，单据提报时自动校验是否超标，审核界面自动提示风险，降低财务风险；在无风险提示前，共享会计审核每笔报销单需要花费30min，智能报销系统上线后，每单5min，每月节省共享会计审核凭证制单时间约417人天(7000*25min/60/7=417天），预计节约19人。
? 实现凭证自动推送至金额EAS核算系统，替代财务人员手工记账环节，平均每月费用凭证7000笔+费用付款凭证7000笔，每月节省共享会计凭证制单时间约266人天（14000*8min/60/7=266天），预计节约12人。
引进薪税、企业税管理系统，极大释放人资、财务操作人员时间，薪税系统从2022年150家增加到230家，预计节约40人天/月；企税申报系统及进项认证系统覆盖海亮教育235家单位，采用智享集中操作、业财各自确认的方式，由原来平均325小时/月提升至16小时，节约44人天/月。
完成支付中台系统建设，支持商户、订单管理以及对账清分、退费能力，引进多家支付公司，将费率大幅下调的同时也让供应商风险可控。
现金流分析系统持续优化，完成流水自动打标签并与核算系统集成，完成财务自动化水平的跃迁，凭证自动化率91.6%，节省出纳收付款单录入时间165人天/月，节省总账会计凭证生成63人天/月；
引入一竞技官网档案系统，2023年完成会计电子档案部署上线，将集中管理、连接多个系统，打破数据孤岛，并为企业持续创造价值。从节省纸张消耗角度及整理的人工角度，预计年平均节约3万元，节约人力3人。
创新地提出海亮教育个人年度账单，深挖财务管理中心深层数据，将教职工日常报销、工作记录等通过年度账单的形式呈现，打造海亮教育年度账单IP。
极致服务，让财务落地掷地有声
在“真诚”“公平”的企业核心价值观引领下，打造内外合一的财务团队，团队成员不止在工作中找补人生，答自己的答卷。同时，在产品设计下追求极致体验，每一次产品迭代升级，必然是以用户体验为中心，诸如引入飞书服务台，让用户需要的时候可以找到我们。此外，组织变革，引入小组积分制，量化运营，解决后台部门价值评价的难题，进一步提升团队战斗力。
实践成效与未来展望：
海亮教育财税一体化服务方案落地生根。从16人承接15家单位到25人承接308家单位，财务共享运营单位增幅超19倍，但员工人数只增加了31%。
在未来的发展中，我们将致力于提高作业效率，严格坚守质量底线，努力赢得良好的口碑。同时，我们也会努力提升公司的收入和利润，实现全面增长和繁荣。我们将不断追求卓越，以实现公司的长期成功和可持续发展。
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